Questa informativa descrive come Lions Club Termoli Host – Distretto 108A Associazione Culturale tratta i dati personali degli utenti di Lions Club Termoli Host, in attuazione dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
Titolare del trattamento
Lions Club Termoli Host – Distretto 108A Associazione Culturale
via Martiri della Resistenza n.90, 86039 Termoli, (CB), Italia
Codice fiscale 91010440708
Legale rappresentante: Augusto Piserchia
Email: info@lionsclubtermolihost.it
Quali dati raccogliamo
Dati di navigazione. I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di internet: indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, orari di accesso. Sono usati per ricavare informazioni statistiche in forma aggregata e per garantire la sicurezza del servizio.
Dati conferiti volontariamente. L’invio facoltativo di messaggi tramite i moduli di contatto o l’iscrizione alle comunicazioni comporta l’acquisizione dei dati inseriti, necessari a rispondere alla richiesta.
Cookie e tecnologie simili. Il dettaglio completo è riportato nella cookie policy.
Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del servizio e risposta alle richieste — esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b).
- Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi — legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f).
- Adempimenti di legge, contabili e fiscali — obbligo legale (art. 6.1.c).
- Cookie statistici, di preferenza e di marketing — consenso dell’interessato (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.
Trattamenti specifici dell’attività
Oltre ai trattamenti generali descritti sopra, l’attività svolta tramite Lions Club Termoli Host comporta i trattamenti seguenti. Per ciascuno sono indicati i dati, le finalità e le basi giuridiche, i destinatari, i tempi di conservazione e la natura del conferimento.
Associati, volontari, donatori e partecipanti alle attività
Dati trattati. Dati anagrafici e di contatto di chi chiede di aderire, di chi partecipa alle attività, dei volontari e di chi sostiene l’ente; la quota versata e i dati necessari alla ricevuta; per i volontari, i dati utili alla copertura assicurativa e all’organizzazione dei turni; le immagini riprese durante eventi e iniziative, se hai firmato la liberatoria.
Finalità e basi giuridiche.
- Ammissione e gestione del rapporto associativo (libro degli associati, convocazione delle assemblee, riscossione delle quote, comunicazioni istituzionali) — esecuzione del rapporto associativo, che si instaura con la domanda di adesione (art. 6.1.b), e obblighi previsti dal Codice del Terzo settore e dallo statuto, fra cui la tenuta dei libri sociali (art. 6.1.c).
- Gestione dei volontari (registro dei volontari non occasionali, copertura assicurativa, rimborsi spese documentati) — obbligo legale (artt. 17 e 18 del D.Lgs. 117/2017; art. 6.1.c) e organizzazione dell’attività (art. 6.1.b).
- Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, compresa la redazione e il deposito del bilancio presso il Registro unico nazionale del Terzo settore — obbligo legale (art. 6.1.c).
- Documentazione delle attività con fotografie e video e loro diffusione sul sito e sui canali dell’ente — consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento, distinto dall’adesione e dalla partecipazione.
- Comunicazioni sulle iniziative dell’ente a chi ha un rapporto in corso — legittimo interesse (art. 6.1.f), con possibilità di opposizione in ogni momento; per le comunicazioni a chi non è associato, il consenso (art. 6.1.a).
Destinatari. I componenti degli organi dell’ente e i volontari incaricati, nei limiti di quanto serve ai loro compiti; consulenti contabili e fiscali; compagnie assicuratrici; fornitori dei servizi informatici, nominati responsabili del trattamento (art. 28); Registro unico nazionale del Terzo settore e amministrazioni, quando la legge lo impone. I dati degli associati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
Conservazione. I dati dell’associato per tutta la durata del rapporto; dopo, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge e per far valere o difendere un diritto: i libri sociali e le scritture contabili per dieci anni (art. 2220 c.c.). Il registro dei volontari e la documentazione assicurativa per il tempo necessario ai fini degli obblighi di legge. Le immagini fino a revoca della liberatoria; i dati per le comunicazioni fino all’opposizione o alla revoca del consenso.
Natura del conferimento. Il conferimento dei dati richiesti per l’adesione e per la partecipazione come volontario è necessario: senza di essi non è possibile ammettere l’associato né assicurare il volontario. Il consenso all’uso delle immagini e alle comunicazioni non obbligatorie è facoltativo e il rifiuto non incide sul rapporto.
Destinatari
I dati possono essere comunicati ai fornitori che erogano servizi tecnici per conto del titolare, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28. I servizi attualmente attivi su questo sito sono:
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel
- Lions Club Termoli Host (servizio di prima parte) — myLogin, myEvents
Servizi gestiti direttamente dall'ente
I servizi elencati qui sotto sono gestiti direttamente dall'ente: i dati restano sui server del sito e non vengono trasmessi a fornitori esterni. Per ciascuno è indicata la base giuridica e, soprattutto, il motivo per cui il consenso è o non è richiesto.
myLogin
Protezione dell'accesso all'area riservata: rilevamento dei tentativi di accesso ripetuti, blocco temporaneo degli indirizzi sospetti, verifica in due passaggi e mascheramento della pagina di accesso.
Dati trattati: Indirizzo IP, orario e esito dei tentativi di accesso, identificativo di sessione.
Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
Conservazione: Registri di sicurezza conservati per il tempo necessario a rilevare attacchi ricorrenti
myEvents
Pubblicazione dell'agenda eventi, ricerca fra gli appuntamenti ed esportazione in formato iCal.
Dati trattati: Dati degli eventi pubblicati. I dati dell'utente vengono trattati solo se compila volontariamente un modulo di iscrizione.
Base giuridica: Legittimo interesse per la consultazione; consenso o contratto per le eventuali iscrizioni
Conservazione: Durata di pubblicazione dell'evento
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni servizi comportano il trasferimento di dati verso Paesi terzi. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea e, dove applicabile, della decisione di adeguatezza relativa al Data Privacy Framework.
- Meta Pixel — USA (SCC + Data Privacy Framework)
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati di contatto sono conservati per 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo obblighi di legge più lunghi. I dati raccolti tramite cookie seguono le durate indicate nella cookie policy. I registri dei consensi sono conservati per il tempo necessario a dimostrare l’adempimento degli obblighi di legge.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti dai moduli è facoltativo, ma il rifiuto impedisce di dare seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati di navigazione tecnicamente necessari è implicito nell’uso del sito.
Processi decisionali automatizzati
Non sono adottati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione che producano effetti giuridici sull’interessato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento.
Minori
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I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e revoca del consenso.
Per esercitarli scrivi a info@lionsclubtermolihost.it. Riceverai riscontro entro un mese, prorogabile di due mesi in casi di particolare complessità.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).
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Modifiche a questa informativa
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